Tupoksi dan Sasaran

A. Tugas dan Fungsi Pokok

BAAK mempunyai tugas pokok melaksanakan kegiatan berdasarkan Renstra dan Renop pengembangan yang telah ditetapkan antara lain:

  1. Menyusun sistem kegiatan pelayanan administrasi akademik dan ketatausahaan serta administrasi mahasiswa (aturan, mekanisme, SOP) secara terpadu di tingkat perguruan tinggi.
  2. Melakukan kerjasama dengan pihak internal dan eksternal yaitu LLDIKTI (Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi) Wilayah Jawa Tengah, yang terkait dengan administrasi akademik.
  3. Melaksanakan serta melayani kegiatan yang berkaitan dengan heregistrasi mahasiswa, Surat Keputusan (SK) dosen pengampu mata kuliah dan pemrograman mata kuliah.
  4. Mengkoordinir pelaksanaan pendaftaran mata kuliah di tingkat perguruan tinggi.
  5. Mengkoordinir pembuatan ijazah, transkrip nilai mahasiswa, melakukan pengarsipan dokumen berupa fotocopy nilai (transkrip alumni beserta ijazahnya) dan memberikan ijazah dan transkrip asli kepada alumni yang bersangkutan.
  6. Melakukan pencatatan dan mengarsip semua dukumen yang terkait dengan akademik, seperti buku laporan registrasi, buku laporan wisuda dan semua Kartu Hasil Studi (KHS) dari berbagai fakultas/jurusan tiap tiap semester.
  7. Menerima dan mendokumenkan serta mengarsipkan nilai matakuliah dosen pengampu mata kuliah dari semua fakultas/jurusan.
  8. Mengkoordinir dan melaksanakan kegiatan teknis wisuda mahasiswa dari persiapan sampai selesai kegiatan.
  9. Melaksanakan pengetikan surat surat keterangan antara lain: keterangan masih aktif studi, pemrosesan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM).
  10. Memberikan informasi data akademik ke unit yang memerlukan.
  11. Mengkoordinir pembuatan kalender akademik STIE CENDEKIAKU.
  12. Melaksanakan tingkat layanan yang dapat memuaskan stakeholders.
  13. Melaksanakan evaluasi dan monitoring administrasi akademik sesuai dengan standar yang ditetapkan.
  14. Melaksanakan pelaporan PD Dikti untuk Prodi di STIE CENDEKIAKU.
  15. Mewujudkan tingkat pelayanan yang dapat memuaskan stakeholders.

B. Sasaran Kerja

Sasaran Kerja Biro Administrasi Akademik (BAAK)

  1. Tersusunnya Pedoman Akademik STIE CENDEKIAKU.
  2. Tersusunnya Kalender Akademik STIE CENDEKIAKU.
  3. Tersedianya Pedoman dan SOP layanan Akademik.
  4. Terselenggaranya layanan registrasi yang cepat dan memuaskan.
  5. Terselenggaranya layanan akademik yang cepat dan memuaskan.
  6. Terselanggarnya layanan ijasah dan transkrip secara cepat dan memuaskan.
  7. Tersedianya informasi mahasiswa (student body, mahasiswa DO, mahasiswa aktif, mahasiswa non aktif) secara periodik.
  8. Tersedianya status mahasiswa (perkembangan mahasiswa) secara periodik.
  9. Tersedianya informasi Indeks Prestasi mahasiswa secara cepat dan akurat berbasis (program studi, angkatan, Tahun) secara periodik.
  10. Terwujudnya laporan Pangkalan Data Pendidikan Tinggi (PD DIKTI) secara akurat dan tepat waktu.
  11. Tersedianya layanan data perguruan tinggi dan data eksekutif yang akurat dan cepat untuk pengambilan keputusan.
  12. Terjaminnya kerahasiaan surat, dokumen, data dan informasi.
  13. Terwujudnya kelengkapan dan kebenaran laporan pelaksanaan tugas.
  14. Terwujudnya ketepatan pendayagunaan aset BAAK STIE CENDEKIAKU.